05 / ASÍ TRABAJAMOS
El manual completo, organizado por tema. Abre cada sección para consultar las responsabilidades y los procedimientos.
El Reto 11:11 es un desafío de mente, cuerpo y espíritu para conectar con Dios, conocer a Jesús y experimentar transformación.
Cada edición dura tres días.
El Ministerio Creativo sirve a Dios y evangeliza mediante la estrategia de marketing, la comunicación y la documentación del reto.
Antes: preparación del equipo, estrategia de marketing y planificación de la cobertura.
Durante: documentación de todas las áreas y de los momentos programados y espontáneos.
Después: entrega, edición, aprobación y publicación de contenido, incluyendo los cuatro meses entre ediciones.
Servicio y unidad: todos participan activamente y ponen la visión del reto por encima del reconocimiento personal.
Compromiso y excelencia: cumplir asignaciones, preparación y entregas como un servicio a Dios y una oportunidad para evangelizar.
Orden y comunicación: seguir la dirección del liderazgo, confirmar indicaciones y avisar dificultades o cambios.
El servicio en el ministerio no es un favor personal al líder.
El equipo creativo se dedica a sus funciones de comunicación, producción y documentación.
Sus integrantes no se asignan como guardianes ni pertenecen a equipos de retadores.
No participan como competidores en los desafíos.
Esta organización evita que otras responsabilidades dejen momentos sin cobertura.
Community manager: apoyar la comunidad digital, interacciones y organización del calendario bajo la dirección de Majo.
Videógrafo adicional: ampliar la cobertura vertical y horizontal.
Fotógrafo con cámara profesional: fortalecer la cobertura y calidad de las imágenes oficiales.
Persona dedicada a historias: capturar y preparar contenido durante el evento.
Cada integrante debe pagar el reto, ser miembro de La Otra Liga y discipularse en ella.
Debe prepararse y asistir a las capacitaciones indicadas, al pre-reto, al running y a las demás actividades convocadas.
Se requiere compromiso del 100 % con las actividades previas a la siguiente edición y alineación con el liderazgo.
Al consolidar el equipo se ajustarán las funciones, incluyendo las de la persona que Majo designe y la persona dedicada a historias. Majo mantiene la publicación.
Cumplir instrucciones y responsabilidades. No abandonar ni cambiar una asignación sin comunicarlo al liderazgo y recibir su indicación.
Informar dificultades de inmediato para que el liderazgo determine cómo mantener la cobertura.
Tratar las diferencias directamente y con respeto. No justifican dejar una tarea sin cumplir.
Los incumplimientos se consultan con el pastor para evaluar lo ocurrido y tomar una decisión.
Majo recibe el cronograma base antes del reto y organiza las asignaciones.
El plan identifica actividad, lugar, horario cuando esté definido, responsable y tomas necesarias.
Todas las áreas deben contar con video vertical y horizontal mediante la distribución de funciones.
Las actividades sorpresa se comunican de forma reservada al liderazgo creativo para poder cubrirlas.
WhatsApp es el canal oficial para cronograma, instrucciones, cambios e imprevistos.
Cada integrante se mantiene atento y confirma las indicaciones que le corresponden.
El liderazgo comunica cambios y organiza la cobertura de actividades espontáneas.
Cada área tiene responsables claros para evitar espacios sin documentación.
Todo lo que ocurra en el reto debe quedar documentado. La cobertura no se limita al cronograma.
La madrugada puede incluir oraciones, guerra espiritual, cocina activa y comidas sorpresa, incluso mientras los retadores duermen.
El equipo permanece atento a los momentos espontáneos conforme a la dirección del pastor y la guía espiritual del evento.
Llegada al punto de encuentro, abordaje de camiones e inicio del reto.
División y conformación de equipos, desafíos y procesos de los participantes.
Oraciones, momentos espirituales, testimonios, entrevistas, experiencias y anécdotas.
Mensajes a familiares, cocina, preparación y servicio de alimentos, comidas sorpresa y madrugada.
Documentar situaciones inesperadas, cambios de ubicación y respuesta de la organización.
Incluye lluvias intensas, caída de carpas y traslado de campamentos.
Avisar al liderazgo para organizar la documentación sin obstaculizar la atención de la situación.
Mantener la cobertura vertical y horizontal de todas las áreas mediante asignaciones claras.
1. El integrante entrega el contenido a Majo.
2. Majo lo presenta al pastor, quien aprueba o solicita ajustes.
3. Majo comunica los cambios y la versión autorizada.
4. Majo publica. Durante el evento, únicamente el pastor aprueba las publicaciones a través de ella.
Majo centraliza los videos de todos los integrantes para su revisión y selección.
El liderazgo y el pastor revisan y aprueban los videos antes de publicarlos. Majo gestiona los ajustes y publica.
El pastor selecciona las fotografías de Wender para el primer carrusel.
Los materiales destinados a pantallas en servicios de la iglesia requieren aprobación pastoral.
Es la pieza principal y más importante de la edición. Representa lo vivido, su esencia y sus experiencias.
Majo y Leo son responsables de elaborarlo. Su producción tiene prioridad.
Entrega: miércoles de la primera semana posterior, como máximo esa noche. Publicación en redes: jueves, con aprobación del pastor.
El miércoles es solo plazo de entrega. No hay servicio ese día. La transmisión en pantallas será en el servicio que corresponda.
El regreso ocurre por la tarde. Esa noche Wender entrega el primer lote de fotos editadas y con marca de agua.
El pastor selecciona las fotografías y Majo publica el primer carrusel oficial.
Después del carrusel, esa misma noche la persona que Majo designe comparte el enlace de Drive en el grupo de retadores participantes.
Se busca aprovechar la emoción del regreso y las menciones. Ambas entregas se preparan desde la planificación.
Martes: el pastor publica en colaboración con la cuenta del reto, en coordinación con Majo.
Miércoles, como máximo por la noche: Majo y Leo entregan el video oficial.
Jueves: Majo publica el video oficial aprobado.
Sábado: Majo publica el primer corto vertical aprobado. La primera semana comienza el lunes siguiente al regreso.
Hasta el miércoles de la segunda semana: Majo, Leo y Wender entregan dos videos editados por persona.
Los dos videos de Majo y los dos de Leo son adicionales al video oficial realizado juntos.
la persona que Majo designe entrega dos videos editados a partir de la segunda semana. Acordará la fecha concreta con Majo.
Después de la primera semana, Majo define las publicaciones y su frecuencia según la estrategia y el material disponible.
Fotografías oficiales: editadas y con marca de agua del Reto 11:11. El enlace se comparte solo después del primer carrusel.
Videos finales: carpetas individuales para Majo, Leo, Wender y la persona que Majo designe.
Majo centraliza la revisión, selección y gestión de aprobaciones.
Subir un archivo a Drive no significa que esté autorizado para publicar.
la persona que Majo designe entrega su material grabado inmediatamente al finalizar el reto, sin esperar sus videos editados.
Organiza e identifica los archivos por tema o actividad en su carpeta de Drive.
Majo localiza y edita ese material conforme a las necesidades del calendario.
El contenido vertical de la persona que Majo designe se destina principalmente a los cuatro meses entre ediciones.
Recursos actuales: celulares y micrófonos.
Se busca incorporar personas con cámaras profesionales y drone para ampliar las posibilidades de producción.
La organización dispondrá de un lugar seguro para resguardar los equipos en caso de lluvia y comunicará su ubicación.
Fuera de ese resguardo, cada propietario es responsable del cuidado de sus equipos.
Antes: preparación cumplida, equipo informado, cronograma recibido y asignaciones comunicadas.
Durante: responsables para todas las áreas, ambos formatos y aprobación pastoral antes de publicar.
Al regresar: material de la persona que Majo designe entregado, fotos editadas y carrusel publicado antes de compartir el enlace.
Después: cumplir calendario de primera semana y entregas adicionales de la segunda semana.
Revisar la estructura: Majo como líder general y Leo como líder del Área Audiovisual, así como la independencia y el compromiso del ministerio.
Aprobar los procedimientos de cobertura, publicación, archivos y calendario de entregas.
Por concretar: nuevos integrantes y distribución final, fecha de los dos videos de la persona que Majo designe y servicio de transmisión del video oficial.
Propuesta pendiente de aprobación pastoral.